Wiko, brand di telefonia portavoce della 'democratizzazione' della tecnologia mobile, ha scelto di redigere una breve e pratica guida per organizzare al meglio il proprio smartphone. Per farlo ha chiesto il supporto di una vera e propria esperta italiana, Sabrina Toscani, fondatrice di Organizzare Italia, co-fondatrice e presidente di APOI Associazione Professional Organizers Italia, autrice di 'Facciamo Ordine' Mondadori editore.
La buona notizia è che è possibile organizzare e razionalizzare con successo anche il più colmo e straripante degli smartphone.
Una premessa è fondamentale secondo Sabrina Toscani: 'gli smartphone forniscono strumenti utilissimi per l'organizzazione delle giornate di tutti, ma attenzione a non dimenticare che prima viene l'organizzazione e poi lo strumento'. 'Quindi' - continua Sabrina Toscani - 'prima di utilizzare una applicazione è bene chiarirsi in cosa vogliamo ci supporti. Troppe applicazioni infatti rischiano di confondere. Meglio averne poche e usarle in modo funzionale'.
Vediamo nel dettaglio i 5 consigli di Sabrina Toscani:
- Utilizzare un solo calendario digitale sincronizzabile con tutti gli altri dispositivi. Questo potrà essere consultato e aggiornato comodamente in ogni momento. Allo stesso modo è bene scegliere una applicazione per contenere le to-do-list. Quest'ultima potrà essere presa come riferimento unico per inserire tutte le attività in programma. In entrambi i casi si avrà la sicurezza che l'informazione non verrà persa o dispersa.
- Scaricare una applicazione che permetta di archiviare e accedere sempre comodamente a documenti e fotografie. Metterli poi nel cloud assicura anche di avere la copia di back up nel caso di problemi con i dispositivi.
- Scegliere una applicazione dedicata alla lista della spesa. Questa aiuterà gli utenti a ritrovare le liste precedenti e, visto che quasi sempre si acquistano gli stessi prodotti, ad averle velocemente pronte all'uso. In qualsiasi momento sarà possibile aggiornarla e condividerla con altri che si occupano di questa faccenda domestica.
- È fondamentale tutelare la sicurezza dei dispositivi mobile utilizzando una applicazione per la memorizzazione delle password. In questo modo sarà più semplice usare password complesse, articolate e più sicure senza il timore di perderle, con la possibilità di richiamarle automaticamente all'uso, senza cercarle a lungo.
- Sembra scontato, ma è importante fare di Whatsapp un uso appropriato restringendone l'invadenza. È possibile impostando le notifiche sonore su silenzioso, mantenendo lo smartphone per uso strettamente privato, limitando il più possibile le chat di lavoro, selezionando con attenzione i gruppi a cui partecipare, solo dove strettamente necessario.
Nessuna demonizzazione di quello che è uno strumento di comunicazione e di altissima utilità. Un no secco a lunghi e categorici digital detox, così come a ogni estremismo.
È però importante prendersi degli intervalli di distacco dai propri dispositivi. 'Occorre spegnere periodicamente i cellulari, staccarsi fisicamente da loro per qualche ora e acquisire maggior consapevolezza per esserne noi i reali fruitori e non viceversa' - sostiene Sabrina Toscani. A giovarne saranno sicuramente concentrazione e creatività. La mente riposerà per qualche ora, per poi tornare al tanto amato smartphone e a un'organizzazione ottimale - si spera - della giornata.